Nama dan alamat email yang dimasukkan pada situs web Prosiding Konferensi SHIMBA, yang dikelola oleh Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas Maritim Raja Ali Haji (UMRAH), akan digunakan hanya untuk keperluan penyelenggaraan dan publikasi konferensi ini, dan tidak akan digunakan untuk tujuan lain atau dibagikan kepada pihak ketiga mana pun.
1. Pengumpulan dan Penggunaan Data
Saat Anda mendaftar, mengirimkan makalah, atau berpartisipasi sebagai penulis, peninjau, atau editor, sistem akan mengumpulkan data pribadi seperti nama, afiliasi institusi, kontak, dan kredensial masuk. Data tersebut digunakan semata-mata untuk:
a.Mengelola pengiriman dan proses editorial
b.Berkomunikasi dengan penulis, peninjau, dan editor
c.Menerbitkan makalah yang diterima dalam prosiding
d.Menghasilkan statistik penggunaan anonim untuk meningkatkan layanan pengguna
Informasi pribadi tidak akan dijual, dibagikan, atau diungkapkan kecuali yang diperlukan untuk pengelolaan dan penerbitan konten konferensi.
2. Penyimpanan dan Keamanan Data
Seluruh data pengguna disimpan dengan aman di server milik Universitas Maritim Raja Ali Haji (UMRAH) dan dilindungi oleh kebijakan keamanan informasi serta tata kelola data institusi. Tindakan administratif dan teknis yang wajar diterapkan untuk mencegah akses, penyalahgunaan, atau kehilangan data.
3. Cookie dan Analitik
Platform OJS menggunakan cookie untuk mempertahankan sesi pengguna dan meningkatkan fungsionalitas situs. Data statistik agregat mengenai kunjungan halaman dan unduhan dapat digunakan untuk keperluan pelaporan internal dan peningkatan kualitas situs.
4. Layanan Pihak Ketiga
OJS dapat menggunakan plugin atau layanan pihak ketiga (seperti ORCID, Crossref, registrasi DOI, dan layanan pengindeksan) untuk meningkatkan visibilitas publikasi. Layanan ini mungkin mengumpulkan data minimal yang diperlukan untuk pertukaran metadata dan pengindeksan.
5. Persetujuan
Dengan mendaftar dan menggunakan situs ini, Anda dianggap telah memberikan persetujuan atas pengumpulan dan pemrosesan data pribadi Anda sesuai dengan Pernyataan Privasi ini.
Untuk pertanyaan atau permintaan penghapusan data pribadi, silakan hubungi kami melalui: shimba@umrah.ac.id